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Plateforme emploi

CHU Hôpitaux de Rouen Hôpital Charles Nicolle

adjoint(e) administratif(ve) - 2019-1573

Rouen
CDD

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  • Durée : 5 mois
  • CDD
  • Rouen
  • Diplôme : Bac

CHU Hôpitaux de Rouen Hôpital Charles Nicolle

 

1 Poste d’Adjoint(e) Administratif (ve) à 100 % – (Poste à pourvoir le : 25 mars 2019)

 

Site : Hôpital Charles Nicolle, Service de Génétique, Unité de Génétique Clinique

Ouvert aux   : Agent d’accueil

Personne à contacter : Mme BREANT Sabine

Demande à adresser à : Monsieur le Directeur des Ressources Humaines (CV et lettre de motivation)

 

Présentation du Secteur et de l’Equipe
Pôle :   Biologie Pathologie Physiologie

Chef de Service : Mr le Professeur FREBOURG Thierry

Cadre Supérieur de Santé : Mr RIZO Pierre-Jean
Cadre de Santé : Mme BREANT Sabine (tel : 02 32 88 58 47, Sabine.Bréant@chu-rouen.fr)

 

Activités et Caractéristiques:

Activité en Oncogénétique, Génétique Générale et Prénatale
Nombre de consultations de l’unité de Génétique Clinique:

Total des consultations en 2018 de l’unité : 8128

 

Présentation de l’équipe de l’unité de Génétique Clinique :

13 médecins

1 psychologue

3 conseillères en génétique

6 secrétaires

2 infirmières

1 agent d’accueil

1 agent d’entretien

 

Missions du Poste

Mission Générale :

Accueillir physiquement les patients et les familles
Créer des dossiers d’admission de soins externes dans le respect de l’identitovigilance et du secret professionnel
Traiter et suivre la facturation
Mettre en œuvre le bon recouvrement financier des dossiers
Savoir programmer un rendez-vous de consultation
Préparer et créer les dossiers patients
Enregistrer le dossier administratif du patient dans le logiciel du service
Renseigner et orienter les personnes
Réceptionner, trier, préparer et envoyer le courrier
Gérer les appels téléphoniques
Préparer les journées de consultation.

 

Missions Ponctuelles :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Gérer les salles de consultations
Gérer le matériel et les commandes

 

Collaboration avec :

Une personne référente des Espaces Accueil Clientèle (EAC)

Conditions de Travail :
Semaine de 37H30
Amplitude Horaire :

8h30-17h00
 

 

Profil recherché :

Compétences Requises 

Formation et/ou Qualification :

Bac ou équivalence.

Expérience dans un domaine similaire.

Une formation technique en interne est prévue en vue d'acquérir les compétences nécessaires.
Compétence techniques exigées

La maitrise de l'utilisation, du langage et de l'environnement d'un PC est impérative.
Qualités Professionnelles :

Sens du travail en équipe
Ponctualité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Qualités relationnelles
Capacité d’autonomie et d’organisation
Discrétion et confidentialité

 

 

Il n’est possible de choisir deux fichiers qu’en les sélectionnant en même temps. Pour cela, suivre la démarche suivante : cliquer sur le bouton « select. Fichier », dans la boite de dialogue cliquer sur les deux fichiers souhaités en appuyant sur la touche control (Ctrl) de votre clavier.
Vous reconnaissez qu’en postulant vos données seront transmises à l’éditeur de cette annonce. Vous reconnaissez avoir lu et accepter notre Politique de confidentialité (lien en bas de page).

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