- Durée : 5 mois
- CDD
- Rouen
- Diplôme : Bac
CHU Hôpitaux de Rouen Hôpital Charles Nicolle
1 Poste d’Adjoint(e) Administratif (ve) à 100 % – (Poste à pourvoir le : 25 mars 2019)
Site : Hôpital Charles Nicolle, Service de Génétique, Unité de Génétique Clinique
Ouvert aux : Agent d’accueil
Personne à contacter : Mme BREANT Sabine
Demande à adresser à : Monsieur le Directeur des Ressources Humaines (CV et lettre de motivation)
Présentation du Secteur et de l’Equipe
Pôle : Biologie Pathologie Physiologie
Chef de Service : Mr le Professeur FREBOURG Thierry
Cadre Supérieur de Santé : Mr RIZO Pierre-Jean
Cadre de Santé : Mme BREANT Sabine (tel : 02 32 88 58 47, Sabine.Bréant@chu-rouen.fr)
Activités et Caractéristiques:
Activité en Oncogénétique, Génétique Générale et Prénatale
Nombre de consultations de l’unité de Génétique Clinique:
Total des consultations en 2018 de l’unité : 8128
Présentation de l’équipe de l’unité de Génétique Clinique :
13 médecins
1 psychologue
3 conseillères en génétique
6 secrétaires
2 infirmières
1 agent d’accueil
1 agent d’entretien
Missions du Poste
Mission Générale :
Accueillir physiquement les patients et les familles
Créer des dossiers d’admission de soins externes dans le respect de l’identitovigilance et du secret professionnel
Traiter et suivre la facturation
Mettre en œuvre le bon recouvrement financier des dossiers
Savoir programmer un rendez-vous de consultation
Préparer et créer les dossiers patients
Enregistrer le dossier administratif du patient dans le logiciel du service
Renseigner et orienter les personnes
Réceptionner, trier, préparer et envoyer le courrier
Gérer les appels téléphoniques
Préparer les journées de consultation.
Missions Ponctuelles :
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Gérer les salles de consultations
Gérer le matériel et les commandes
Collaboration avec :
Une personne référente des Espaces Accueil Clientèle (EAC)
Conditions de Travail :
Semaine de 37H30
Amplitude Horaire :
8h30-17h00
Compétences Requises
Formation et/ou Qualification :
Bac ou équivalence.
Expérience dans un domaine similaire.
Une formation technique en interne est prévue en vue d'acquérir les compétences nécessaires.
Compétence techniques exigées
La maitrise de l'utilisation, du langage et de l'environnement d'un PC est impérative.
Qualités Professionnelles :
Sens du travail en équipe
Ponctualité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Qualités relationnelles
Capacité d’autonomie et d’organisation
Discrétion et confidentialité